nhân viên trong trung tâm. Thờng xuyên bồi dỡng nâng cao trình độ chuyên
môn nghiệp vụ cho cán bộ công nhân viên.
4. Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong doanh nghiệp
Cơ cấu tổ chức bộ máy quản lý trong trung tâm là một hệ thống bao
gồm nhiều bộ phận giữa các bộ phận có mối liên hệ chặt chẽ với nhau đợc
phân thành các khâu các cấp quản lý với những chức năng và quyền hạn nhất
định.
Dựa trên cơ sở cân nhắc, đánh giá giữa qui mô sản xuất kinh doanh và
trình độ quản lý của cán bộ công nhân viên, bộ máy quản lý của trung tâm đ-
ợc chia thành 8 phòng ban.
- Ban giám đốc
- Phòng kỹ thuật
- Bộ phận kế toán
- Bộ phận kho
- Bộ phận kinh doanh
- Bộ phận bán hàng
- Bộ phận bảo vệ
- Bộ phận chế biến
5
Kế
toán
Bán
hàng
Chế
biến
Sơ đồ bộ máy quản lý
* Nhiệm vụ phòng ban
- Ban giám đốc có 3 ngời bao gồm giám đốc và phó giám đốc
+ Giám đốc là ngời đứng đầu bộ máy quản lý sản xuất kinh doanh của
doanh nghiệp đợc giao nhiệm vụ quản lý trung tâm và chịu trách nhiệm về
mọi hoạt động sản xuất kinh doanh của trung tâm theo pháp luật Giám đốc là
ngời đại diện pháp nhân của doanh nghiệp.
+ Phó giám đốc là ngời giúp việc cho giám đốc phụ trách công tác kỹ
thuật điều hành sản xuất kinh doanh, tham mu cho giám đốc và chịu trách
nhiệm trớc giám đốc, trớc pháp luật về chức năng tham mu của mình. Quan
hệ giữa phó giám đốc với cc phòng ban chức năng là quan hệ chỉ huy chỉ đạo
công tác kinh doanh.
- Phòng Kỹ thuật
Gồm 02 ngời làm công tác tổ chức kiểm tra quản lý sửa chức, máy
móc, đồ dùng trang thiết bị trung tâm.
- Phòng kế toán
Bao gồm 05 ngời với nhiệm vụ kế hoạch hành chính, chi phí lao động.
Thực hiện tốt kế toán tài chính cho trung tâm đảm bảo không bị ách
tắc trong kinh doanh.
6
Giám đốc
Phó Giám đốc
Kỹ thuật
Kế
toán
Kho
Kinh
doanh
Bán
hàng
Bảo
vệ
Chế
biến
Đồ
đông lạnh
Đồ
Khô
Trực
tiếp
Do khách
hàng yêu cầu
Bày trên
siêu thị
Do khách
hàng đặt
Bộ phận
kế toán
doanh thu
và
tiêu thụ
Bộ phận
kế toán
bằng tiền và
thanh toán
Lập báo cáo thuế định kỳ hàng tháng, báo cáo quyết toán trong tháng
quý, năm.
Thống kế báo cáo doanh thu ngày tháng năm bán hàng, chỉ đạo về
công nợ và thu hồi công nợ.
- Bộ phận kho: gồm 02 ngời với nhiệm vụ bảo quản, lu giữ hàng hoá
trong kho luôn đợc đảm bảo về chất lợng cũng nh số lợng.
- Bộ phận kinh doanh: Có nhiệm vụ là lập công tác nghiên cứu và phân
tích thị trờng lập kế hoạch thực hiện các dự án kinh doanh chủ trì dự thảo,
hợp đồng mua nguyên vật liệu và bán sản phẩm cùng với phòng kế toán.
Bên cạnh đó phòng kinh doanh còn có nhiệm vụ gọi hàng, đặt hàng
kiểm tra hạn sử dụng của sản phẩm, bán luôn giao dịch với các tổ chức khác.
Trởng phòng kinh doanh có nhiệm vụ yêu cầu các đơn vị cung cấp hoá đơn,
phiếu xuất kho đúng theo đơn đặt hàng, cuối ngày tổng hợp các mặt hàng bán
chạy trọng ngày các mặt hàng còn trên quầy và lên kế hoạch nhập hàng vào
ngày hôm sau.
- Bộ phận bán hàng gồm 20 ngời đợc phân ca với nhiệm vụ bán hàng
trên quầy hoặc bán với hình thức đa hàng đến các các địa điểm giao dịch mà
khách hàng yêu cầu theo đơn đặt hàng, cuối ngày tiền hàng bán đợc trong
ngày phải nộp lại cho thủ quỹ.
- Bộ phận bảo vệ có nhiệm vụ bảo vệ tài sản của trung tâm, trông xe
kiểm soát khách hàng ra vào trung tâm, trực điện thoại, trực đại sánh.
- Bộ phận chế biến: Nhận thực phẩm, rau từ kho chuyển qua chế biến
bày bán trên siêu thị, hoặc chế biến theo đơn đặt hàng của khách hàng.
Nhìn chung từng phòng ban từng bộ phận trong trung tâm có nhiệm vụ
và chức năng riêng nhng lại có mối quan hệ chặt chẽ giúp trung tâm tồn tại
và phát triển.
5. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán của trung tâm
Dựa trên qui mô sản xuất kinh doanh và khối lợng công việc cụ thể
Trung tâm đã tổ chức bộ máy kế toán theo hình thức tập trung. Đứng đầu là
7
Bộ phận
kế toán
doanh thu
và
tiêu thụ
Bộ phận
kế toán
bằng tiền và
thanh toán
kế toán trởng các bộ phận nghiệp vụ đặt dới sự chỉ đạo và phân công của kế
toán trởng.
Kế toán trởng là ngời phụ trách toàn bộ công tác kế toán cảu trung tâm
và chịu trách nhiệm hớng dẫn và chỉ đạo kiểm tra công của kế toán viên.
Hàng quý có nhiệm vụ lập và duyệt các báo cáo đồng thời thực hiện các công
việc của kế toán tổng hợp chịu trách nhiệm trớc giám đốc và nhà nớc về
những thông tin kinh tế do mình cung cấp.
Kế toán chi tiết có trách nhiệm thực hiện các công việc kế toán mà đợc
phân công nh kế toán tiền mặt, tiền gốc, kế toán tiền lơng, kế toán tiêu thụ
thành phẩm.
Thủ quỹ có nhiệm vụ quản lý tiền mặt tại quỹ, nhập quỹ tiền mặt và
chi tiền mặt theo yêu cầu của giám đốc. Hàng ngày phải thu tiền bán hàng
của các bộ phận hàng tháng phải trả lơng cho tất cả cán bộ công nhân viên.
Sơ đồ tổ chức bộ máy kế toán của trung 6tâm
6. Hình thức kế toán đợc áp dụng trong trung tâm
8
Kế toán trưởng
kiêm kế toán tổng hợp
Kế toán chi tiết
Thủ quỹ
Bộ phận kế
toán TSCĐ
Bộ phận kế
toán tiền lư
ơng và các
khoản trích
theo lương
Bộ phận
kế toán
doanh thu
và
tiêu thụ
Bộ phận
kế toán
bằng tiền và
thanh toán
Để tiện cho việc theo dõi, nâng cao chất lợng công tác kế toán giúp
nhà quản lý nắm bắt đợc đầy đủ chính xác về hoạt động sản xuất kinh doanh
của doanh nghiệp nên trung tâm Thơng mại Vân Hồ đã áp dụng hình thức kế
toán "Nhật ký chứng từ". Đối với hình thức này mọi nghiệp vụ kinh tế đều
căn cứ vào chứng từ gốc để phân loại vào các nhật ký chứng từ theo thứ tự
thời gian để đến cuối tháng căn cứ vào nhật ký chứng từ ghi sổ cái.
Quy trình hạch toán theo hình thức Nhật ký chứng từ
Hàng ngày căn cứ vào các chứng từ gốc đã đợc kiểm tra hợp lệ để ghi
vào các bảng phân bổ sau đó ghi vào các nhật ký chứng từ liên quan, các
nghiệp vụ cần theo dõi riêng thì ghi vào bảng kê. Đến cuối tháng chuyển từ
bảng kê vào nhật ký chứng từ có liên quan các nghiệp vụ liên quan đến tiền
mặt đồng thời ghi vào sổ quỹ, các nghiệp vụ có liên quan tới các đối tợng cần
9
Sổ quỹ Chứng từ gốc
Bảng kê
Bảng phân bổ
Số thẻ kế toán
chi tiết
Nhật ký chung
Sổ cái
Báo cáo tài chính
Bảng tổng hợp
chi tiết
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
theo dõi chi tiết thì ghi vào sổ thẻ kế toán chi tiết. Cuối tháng cộng số liệu lập
bảng tổng hợp chi tiết.
Cuối tháng cộng sổ nhật ký đối chiếu với bảng kê liên quan sau đó ghi
vào sổ cái. Đối chiếu số liệu giữa sổ cái và bảng tổng hợp chi tiết đảm bảo
khớp đúng sau đó căn cứ vào bảng tổng hợp chi tiết và một số tài liệu liên
quan đến lập báo cáo tài chính.
Trung tâm áp dụng phơng pháp tính thuế GTGT theo phơng pháp
khấu trừ.
II. Những thuận lợi, khó khăn chủ yếu ảnh hởng đến
tình hình sản xuất kinh doanh, kế toán doanh nghiệp trong
giai đoạn hiện nay
1. Những thuận lợi
Trung tâm Thơng mại Vân Hồ có đội ngũ cán bộ công nhân viên năng
động nhiệt tình, cùng với nó là sự phân công lao động rõ ràng phù hợp với
khả năng từng ngời của nhà quản lý, tránh đợc tình trạng d thừa ngời trong
công việc. Bên cạnh đó ban lão đạo luôn tạo điều kiện cho nhân viên đi học
thêm nâng cao nghiệp vụ chuyên môn từ đó trình độ của nhân viên trong
trung tâm ngày càng vững chắc.
Công tác kê toán đợc thực hiện trên máy vi tính nên độ chính xác cao
tính toán nhanh, ít xảy ra nhầm lẫn.
Cơ sở vật chất kỹ thuật và điều kiện làm việc ổn định không độc hại đã
giúp công nhân yên tâm làm việc.
Với đặc điểm là nớc nông nghiệp với nghề trồng lúa, chăn nuôi gia
súc, gia cầm cùng với nó là nguồn thuỷ sản tơi sống phong phú cũng đã tạo
điều kiện thuận lợi cho trung tâm kinh doanh những mặt hàng chủ yếu này.
Bên cạnh đó với vị trí địa lý nằm ngay ở ngã ba trục đờng chính lên đ-
ợc rất nhiều khách hàng biết đến. Vị thế việc tiêu thụ hàng hoá diễn ra rất
thuận tiện.
2. Những khó khăn
10
Đội ngũ cán bộ công nhân viên trong trung tâm nhiều nữ nên cũng gặp
không ít khó khăn trong việc sắp xếp công việc khi nữ công nhân nghỉ chế độ
thai sản, con ốm đau tiếp đến là sự cạnh tranh trên ttt với sự ra đời của biết
bao siêu thị, cửa hàng vừa và nhỏ. Trong đó phải kể đến các siêu thị có tiếng
nh siêu thị BiGC, Intimex, đặc biệt là Trung tâm Vincom là một trung tâm ra
đời vào cuối năm 2004 thật sự là một thách thức đối với Trung tâm Thơng
mại Vân Hồ.
Bên cạnh đó nhân viên bảo vệ cha giám sát hết đợc các hoạt động mua
bán Trung tâm siêu thị vẫn xảy ra tình trạng mất trộm.
11
Phần II: Tình hiểu nghiệp vụ chuyên môn
I. Kế toán lao động tiền lơng
Để hoạt động sản xuất kinh doanh diễn ra thuận lợi, liên tục cần phải
có sự kết hợp đồng thời của ba yếu tố cơ bản đó là đối tợng lao động, t liệu
lao động và lao động.
Lao động là phần hoạt động chân tay và hoạt động trí óc của con ngời
sử dụng các t liệu lao động nhằm tác động và biến đối tợng lao động thành
các vật phẩm có ích để phục vụ cho nhu cầu sinh hoạt của mình.
Tiền lơng (tiền công) là giá trị biểu hiện bằng tiền thể hiện ở phần thù
lao lao động mà doanh nghiệp trả cho ngời lao động căn cứ vào thời gian,
khối lợng và chất lợng công việc của họ.
Về bản chất tiền lơng chính là biểu hiện bằng tiền của giá cả sức lao
động. Trong quá trình sản xuất kinh doanh tiền lơng đợc coi là đòn bẩy kinh
tế kích thích sản xuất, tăng năng suất lao động. Do vậy việc hạch toán tiền l-
ơng phải đợc tổ chức ghi chép một cách đầy đủ trung thực, chính xác và kịp
thời.
1. ý nghĩa của kế toán lao động tiền lơng
1.1. Đối với doanh nghiệp
Hạch toán tốt lao động tiền lơng là điều kiện cần thiết để tính toán
chính xác chi phí kinh doanh và tính giá thành sản phẩm.
Hạch toán lao động tiền lơng sẽ góp phần giúp cho việc quản lý lao
động đi vào nề nếp thúc đẩy việc chấp hành kỷ luật lao động, kích thích tinh
thần hăng say làm việc của ngời lao động làm cho năng suất lao động tăng
nhanh và hiệu quả công tác đợc nâng cao, đảm bảo nguyên tắc phân phối
theo lao động.
1.2. Đối với xã hội
- Thực hiện tốt kế toán tiền lơng là góp phần thực hiện tốt đờng nối
của Đảng và nhà nớc đối với ngời lao động.
- Là một trong những biện pháp đảm bảo sự cân đối giữa tiền và hàng
góp phần ổn định lu thông tiền tệ.
12
2. Nhiệm vụ của kế toán tiền lơng
Tổ chức ghi chép phản ánh tổng hợp số hiệu về số lợng lao động, thời
gian lao động kết quả lao động của từng ngời từng bộ phận một cách chính
xác, kịp thời.
Tính toán và phân bổ chính xác tiền lơng và các khoản trích theo lơng
cho các đối tợng sử dụng.
Hớng dẫn kiểm tra các nghiệp vụ kinh tế thuộc các bộ phận các phòng
ban, thực hiện đầy đủ việc hạch toán ban đầu về tiền lơng theo qui định.
Lập các báo cáo về lao động và tiền lơng một cách kịp thời và chính xác.
Tham gia phân tích tình hình quản lý sử dụng lao động, sử dụng quỹ
tiền lơng, xây dựng phơng án trả lơng một cách hợp lý nhằm kích thích ngời
lao động nâng cao năng suất lao động, tiết kiệm chi phí và nâng cao chất l-
ợng sản phẩm.
3. Quy trình luân chuyển chứng từ
13
Phiếu nghỉ, ốm, phép Bảng chấm công
Bảng kê thanh toán
BHXH
Bảng thanh toán lương
bộ phận
Bảng tổng hợp
thanh toán lương
toàn doanh nghiệp
Bảng phân
bổ số 1
Sổ cái
TK338
Sổ cái 334
Ghi chú:
Ghi hàng ngày
Ghi cuối tháng
Quan hệ đối chiếu
Hàng ngày căn cứ vào các giấy nghỉ ốm, nghỉ phép để ghi vào bảng
chấm công. Cuối tháng căn cứ vào bảng chấm công kế toán tiến hành tính
toán lập bảng thanh toán lơng cho từng phòng ban, bộ phận. Trên cơ sở bảng
thanh toán lơng từng phòng, bộ phận kế toán tiến hành lập bảng tổng hợp tiền
lơng cho toàn doanh nghiệp. Từ đó lập bảng phân bổ tiền lơng BHXH. Từ
bảng phân bổ lập sổ cái TK334 và sổ cái TK338.
4. Các hình thức trả lơng của trung tâm
Việc tính và trả chi phí lao động có thể thực hiện theo nhiều hình thức
khác nhau tuỳ theo đặc điểm hoạt động kinh doanh tính chất công việc và
trình độ quản lý doanh nghiệp.
Với đặc thù là doanh nghiệp thơng mại kinh doanh dới hình thức siêu
thị nên trung tâm thơng mại Vân Hồ đang thực hiện hình thức trả lơng theo
thời gian.
Đây là hình thức trả lơng căn cứ vào thời gian làm việc thực té của ng-
ời lao động. Hình thức trả lơng này đơn giản gọn nhẹ và đợc tính toán theo
công thức sau:
Tiền lơng
theo thời
gian 1 tháng
=
Hệ số lơng x mức lơng tối thiểu
x
Số ngày làm
việc thực tế
trong tháng
+
Phụ cấp
trách
nhiệm
(nếu có)
Số ngày làm việc theo chế độ
Trung tâm qui định ngày làm việc theo chế độ là 26 ngày
Phụ cấp trách nhiệm
Đối với giám đốc là 0,4
Đối với phó giám đốc là 0,3
VD: Bộ phận giám đốc
Cô: Vũ Thị Thu Hơng
Chức vụ: Giám đốc
Phụ cấp trách nhiệm: 450.000 x 0,4 = 180.000đ/tháng
Với bằng cấp và chức vụ của mình hệ số lơng cô đợc hởng là 5,32, phụ
cấp trách nhiệm và 0,4. Mức lơng tối thiểu hiện nay là 450.000đ/tháng trong tháng
cô đi làm là 26 ngày nên
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét