223226

+ Chủ trì việc lập hợp đồng biên bản nghiệm thu, các hợp đồng kinh tế của
công ty với các đối tác
+ Tổng hợp, phân tích và đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch hoạt động
kinh doanh của công ty và đầu mối thực hiện công tác thống kê của công
ty
2.2.Nhiệm vụ và quyền hạn cụ thể
+ Quản lý toàn bộ hệ thống công tác kế hoạch đầu t bao gồm từ khâu cân
đối xây dựng điều độ thực hiện đến khâu nghiệm thu đánh giá thực hiện
kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty
+ Chủ trì xây dựng kế hoạch giá thành sản phẩm của công ty
+ Hớng dẫn các xí nghiệp, đơn vị trực thuộc, các CNDA,CNĐT trong công
ty, xây dựng kế hoạch của đơn vị và của công trình, và tổng hợp xây
dựng kế hoạch hoạt động kinh doanh của công ty
+ Là đầu mối quản lý công tác hợp đồng kinh tế trong công ty theo pháp
lệnh, bao gồm các công việc theo dõi hớng dẫn kiểm tra việc thực hiện
hợp đồng kinh tế đã đợc công ty ký kết với khách hàng và đầu mối lo
các thủ tục xây dựng cơ bản nội bộ với các cơ quan chức năng theo pháp
chế hiện hành
+ Chủ trì việc triển khai và điều độ thực hiện các hợp đồng kinh tế do công
ty ký với các chủ đầu t, nghiệm thu kết quả thực hiện các hợp đồng kinh
tế
+ Chủ trì việc thực hiện nội dung giao khoán thực hiện các công trình các
công việc trên cơ sở giá trị hợp đồng kinh tế đã đợc ký kết trình giám
đốc công ty xét duyệt
+ Đầu mối công tác nghiệm thu đánh giá kết quả sản lợng thực hiện các
công trình công việc để làm cơ sở cho phòng tổ chức lao động tính quý
tiền lơng tạm ứng hàng tháng cho các công trình công việc
+ Đầu mối phân tích, đánh giá, tổng hợp kết quả hoạt động sản xuất kinh
doanh của công ty và đầu mối thực hiện công tác thống kê của công ty
theo quy định
+ Thảo các hợp đồng kinh tế và nghiệm thu thanh lý các hợp đồng kinh tế
do công ty tế do công ty ký phối hợp với phòng tài chính kế toán tham
gia thu đòi công nợ.
+ Đầu mối lập kế hoạch mua sắm vật t thiết bị và duyệt kế hoạch cấp phát
vật t văn phòng phẩm trong cơ quan công ty
+ Kiểm tra các hoạt động kinh tế, kế hoạch và vật t đối với các đơn vị
trong công ty và lập báo cáo về công tác kế hoạch vật t xây dựng cơ bản
theo quy định của tổng công ty và các cơ quan chức năng
- 5 -
+ Tham gia các hội đồng thi đua, khen thởng xét duyệt, nghiệm thu thanh
lý của công ty theo quy định
3.Phòng tổ chức lao động
3.1. Chức năng
+ Phòng tổ chức lao động là đơn vị trong bộ máy quản lý của công ty và
tham mu giúp việc giám đốc công ty trong quản lý điều hành các lĩnh
vực công tác :Tổ chức nhân sự lao động tiền lơng, đào tạo, thanh tra, bảo
vệ nội bộ quân sự.
3.2. Nhiệm vụ quyền hạn cụ thể
+ Chủ trì xây dựng các quy chế điều lệ về tổ chức bộ máy trong công ty,
đề xuất việc tổ chức thực hiện các phơng án củng cố tổ chức tăng cờng
bộ máy bảo đảm, hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty có hiệu
quả.
+ Đầu mối thực hiện công tác quản lý nhân sự, theo phân cấp của tổng
công ty than Việt Nam bao gồm các công việc : Quy hoạch, bổ nhiệm,
miền nhiệm, điều động, nhận xét khen thởng kỷ luật cán bộ, hợp đồng
tuyển dụng lao động, quản lý hồ sơ lý lịch ngời lao động. Chủ trì đề
xuất, giải quyết các chế độ đối với ngời lao động trong công ty theo chế
độ chính sách của nhà nớc quy định của tổng công ty
+ Theo dõi quản lý lao động, tiền lơng định mức lao động đơn giá tiền l-
ơng, chủ trì xây dựng các quy chế về tổ chức hoạt động,về phân phối
tiền lơng thu nhập về lao động để vận hành trong công ty. Lập các báo
cáo về lao động tiền lơng theo quy định của tổng công ty và các cơ quan
chức năng.Tổng hợp số liệu phục vụ hội nghị tổng công ty duyệt quyết
toán tiền lơng của công ty.
+ Đầu mối thực hiện công tác thanh tra, bảo vệ nội bộ quân sự theo pháp
lệnh hiện hành của nhà nớc và chỉ thị, hớng dẫn của tổng công ty.
+ Đầu mối theo dõi, quản lý công tác đào tạo bồi dỡng công nhân viên
chức trong công ty với các hình thức ở trong nớc và ngoài nớc từ khâu
lập kế hoạch triển khai thực hiện kế hoạch đề xuất các đối tợng cần đào
tạo đến khâu tổng hợp báo cáo đánh giá kết quả thực hiện kế hoạch.
+ Trực tiếp giải quyết các công việc phát sinh về thủ tục của công tác tổ
chức nhân sự, lao động tiền lơng, đào tạo, quân sự, bảo vệ nội bộ, thanh
tra.
+ Thờng trực các hội đồng nâng bậc lơng, tuyển dụng lao động, và tham
gia hội đồng thi đua khen thởng kỷ luật của công ty
- 6 -
+ Kiểm tra giám sát việc thực hiện các quy định về tổ chức nhân sự nội
quy lao động, qui chế phân phối tiền lơng thu nhập và các công việc có
liên quan.
+ Thừa lệnh, giám đốc công ty ký các văn bản nội bộ, công văn có tính
quan hệ giao dịch ,xác nhận dân sự, ký sao lục văn bản thuộc lĩnh vực
công tác tổ chức lao động tiền lơng
4.Phòng tài chính kế toán
4.1. Chức năng
Là đơn vị trong bộ máy quản lý của công ty tham mu giúp việc giám đốc công ty
trong quản lý theo dõi và tổ chức thực hiện công tác thống kê kế toán, tài chính
trong công ty. Tổ chức hạch toán kinh doanh tổng hợp tất cả các hoạt động trong
công ty.
4.2.Nhiệm vụ quyền hạn cụ thể:
+ Giúp giám đốc công ty xác nhận và quản lý, sử dụng các loại vốn, tài
sản các loại quỹ của các xí nghiệp, trung tâm trực thuộc và của khối cơ
quan công ty
+ Tổ chức hạch toán kinh doanh tổng hợp toàn công ty và tổ chức hạch
toán chi tiết các hoạt động sản xuất kinh doanh của khối cơ quan công ty
và đầu mối tổ chức thực hiện việc quản lý theo dõi thu đòi công nợ với
các cá nhân đơn vị trong và ngoài công ty, phối hợp với phòng kế hoạch
trực tiếp tham gia thu đòi công nợ
+ Thực hiện các nghĩa vụ tài chính phải nộp đối với tổng công ty và đối
với nhà nứơc theo quy định của chế độ hiện hành
+ Lập quyết toán tài chính quý và năm của cơ quan công ty và toàn công
ty theo quy định của tổng công ty và của nhà nớc
+ xây dựng kế hoạch tài chính, phơng án huy động sản xuất kinh doanh
tổng hợp của công ty
+ Kiểm soát hoạt động tài chính của các đơn vị trong công ty. Kiểm tra và
theo dõi việc thực hiện thu chi tài chính của các công trình, dự án, đề án,
đề tài.
+ Tổ chức phân tích hoạt động kinh tế, kết quả sản xuất kinh doanh của
toàn công ty và lu trữ các số liệu này. Lập các báo cáo về tài chính, kế
toán thống kê theo quy định của tổng công ty và các cơ quan chức năng .
+ Đầu mối tổ chức hớng dẫn học tập bồi dỡng nghiệp vụ về công tác kế
toán, tài chính trong nội bộ công ty và chủ trĩ xây dựng quy chế, điều lệ
về tài chính kế toán của công ty
+ Quan hệ với các đơn vị trong và ngoài công ty đề giải quyết các vấn đề
về tài chính kế toán. Thừa lệnh giám đốc công ty ký các văn bản nội bộ
- 7 -
công văn có tính chất quan hệ giao dịch, ký văn bản sao lục thuộc lĩnh
vực công tác tài chính kế toán
+ Thờng trực các hội đồng kiểm kê, thanh lý đánh giá tài sản và thành viên
các hội đồng thi đua khen thởng của công ty
5.Văn phòng công ty
5.1. Chức năng
Văn phòng là đơn vị trong bộ máy quản lý của công ty, tham mu giúp việc giám
đốc công ty trong quản lý điều hành công việc về lĩnh vực hành chính, pháp chế,
tổng hợp thi đua khen thởng, quản trị, đời sống, y tế của công ty
5.2. Nhiệm vụ, quyền hạn cụ thể
+ Theo dõi tổng hợp các hoạt động của xí nghiệp, trung tâm, đơn vị trực
thuộc, xây dựng các chơng trình công tác và đôn đốc đơn vị trực thuộc
thực hiện đầu mối lập báo cáo tổng hợp sơ kết 6 tháng, tổng kết năm của
công ty và lập báo cáo theo quy định của văn phòng tổng công ty than
Việt Nam
+ Quản lý, tổ chức thực hiện công tác hành chính pháp chế, thi đua khen
thởng, tuyên truyền
+ Tổ chức thực hiện công tác quản trị ( ăn ở, điều kiện làm việc ) thông
tin liên lạc, quản lý cơ sở vật chất phục vụ làm việc của khối cơ quan
công ty ( vật t, thiết bị, xe máy, nhà làm việc ) phụ trách công việc
khánh tiết các cuộc hội họp của chính quyền và các tổ chức đảng, đoàn
thể do công ty- khối công ty tổ chức
+ Xây dựng nội dung kế hoạch xây dựng cơ bản nội bộ và chủ trì quản lý,
thực hiện công tác xây dựng cơ bản nội bộ đã đủ điều và thủ tục xây
dựng
+ Đầu mối công tác đời sống, chăm lo sức khoẻ, chế độ bảo hiểm y tế, bảo
hiểm thân thể đối với cán bộ công nhân viên khối công ty
+ Quan hệ với các cơ quan trong và ngoài ngành than để giải quyết các
vấn đề thuộc lĩnh vực theo dõi, quản lý thực hiện trên của văn phòng
+ Kiểm tra định kỳ hoặc đột xuất các hoạt động hành chính pháp chế, thi
đua tổng hợp, đời sống với các xí nghiệp trung tâm đơn vị trực thuộc
công ty
+ Thờng trực hội đồng thi đua, phòng chống bão lụt, phòng cháy chữa
cháy và thành viên Hội đồng kiểm kê thanh lý đánh giá tài sản của công
ty
+ Thừa lệnh giám đốc công ty ký các văn bản nội bộ, công văn có tính
chất quan hệ giao dịch, giấy giới thiệu, giấy đi đờng, giấy mời theo các
văn bản pháp quy của công ty
- 8 -
6.Phòng kinh tế mỏ
6.1. Chức năng
+ Thực hiện nội dung công việc t vấn về quản lý kinh tế ngành, t vấn, về
kinh tế đầu t và quản trị doanh nghiệp trong các dự án đầu t xây dựng
công nghiệp mỏ, công trình công nghiệp và dân dụng
+ Xây dựng các định mức đơn giá chi tiết và tổng hợp trong xây dựng cơ
bản và quản lý sản xuất kinh doanh
+ Làm chủ nhiệm đề án, đề tài, các dự án vay vốn, mua sắm trang thiết bị,
các dự án độc lập, lập tổng dự toán, quyết toán các công trình đầu t xây
dựng và các đề án nghiên cứu kinh tế, quản lý tổ chức
6.2. Nhiệm vụ cụ thể
+ Xác định nhu cầu đầu t, tính giá thành sản xuất, phân tích đánh giá hiệu
quả các dự án đầu t, phân tích so sánh lựa chọn phơng án đầu t tối u
+ Lập tổng dự toán, tổng quyết toán các công trình xây dựng cơ bản
+ Lập dự toán thi công chi tiết cho các hạng mục công trình xây dựng cơ
bản
+ Xây dựng các định mức, đơn giá chi tiết, định mức đơn giá tổng hợp
xây dựng cơ bản chuyên nghành và sản xuất kinh doanh gồm :
+ Định mức xây dựng cơ bản
+ Định mức lao động
+ Định mức năng suất thiết bị
+ Định tiêu hao nguyên vật liệu, vật t phụ tùng
+ Định mức sửa chữa thiết bị
+ Lập các đơn giá chi tiết và tổng hợp về khai thác mỏ, xây dựng cơ bản,
chế tạo thiết bị phụ tùng
+ Các chỉ tiêu, tiêu chuẩn kinh tế kỹ thuật
+ Xây dựng đơn giá tiền lờng cho sản xuất kinh doanh và đầu t XDCB
+ Nghiên cứu các đề tài tổ chức quản lý, tổ chức sản xuất, tổ chức lao
động khoa học, hạch toán giá thành, cơ chế chính sách điều tiết nâng cao
hiệu quả sản xuất kinh doanh và các đề tài quản trị khác
+ Thu thập cập nhật và quản lý lu giữ các số liệu, các văn bản pháp luật về
quy chế quản lý đầu t xây dựng, cơ chế chính sách, các tập định mức,
đơn giá đã đợc các cấp có thẩm quyền phê duyệt và ban hành, các số
liệu thống kê có liên quan tới tình hình sản xuất kinh doanh của các mỏ
và Tổng công ty
Thẩm định các dự án do các đơn vị t vấn khác lập
7.Phòng hầm lò
- 9 -
Có chức năng thực hiện công việc t vấn công nghệ hầm lò, xây dựng công trình
ngầm, làm chủ nhiệm đề án mỏ hầm lò, quy hoạch vùng, làm chủ nhiệm đề tài
nghiên cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong khai thác hầm lò.
8.Phòng lộ thiên
Có chức năng thực hiện nội dung công tác t vấn phần công việc khai thác lộ thiên,
làm chủ nhiệm đề án mỏ lộ thiên , quy hoạch vùng, làm chủ nhiệm đề tài nghiên
cứu khoa học, ứng dụng tiến bộ khoa học kỹ thuật trong khai thác lộ thiên.
9.Phòng cơ tuyển
Có chức năng thực hiện công tác t vấn về phần công nghệ thiết bị vận tải mỏ, sáng
kiến, sữa chữa cơ khí, kho tàng bến bãi và hệ thống vận tải độc lập ( trừ vận tải ô
tô và đờng sắt mở rộng từ 1000 m trở lên )
10.Phòng mặt bằng
Có chức năng thực hiện nột dung công tác t vấn phần công nghệ thoát nớc chảy,
vận tải đờng sắt, đờng ô tô, làm chủ nhiệm đồ án các công trình vận tải bao gồm
các tuyến đờng sắt, đờng ô tô và các công trình nhân tạo nh ( cầu, bến bãi, kho )
11.Phòng xây dựng
Có chức năng thực hiện nội dung t vấn xây dựng các công trình kiến trúc, kết cấu
xây dựng và kỹ thuật, vệ sinh công nghiệp
12.Phòng điện
Có chức năng thực hiện công việc t vấn nghiên cứu khoa học công nghệ phần điện,
thông tinliên lạc và điều khiển tự động
13.Phòng địa chất- Môi trờng
Có chức năng thực hiện công vịêc t vấn nghiến cứu khoa học , kỹ thuật phần công
nghệ môi trờng, tổ chức thực hiện công việc khảo sát địa hình, địa chất, cung cấp
tài liệu phục vụ dự án, làm chủ nhiệm đề án công trình công nghệ môi trờng
14.Phòng tin học
Có chức năng thực hiện việc đào tạo chuyển giao công nghệ tin học vào công việc
t vấn, quản lý hệ thống tin học, của công ty. đảm bảo mạng máy tính hoạt động tốt
an toàn, có hiệu quả
15.Tổ can vẽ và xuất bản
Có chức năng thực hiện các công việc phục vụ in ấn xuất bản của công ty, in các
đề tài đề án do công ty thực hiện
16.Ban giám sát thiết kế
Chịu trách nhiệm giải quyết kịp thời những vấn đề vớng mắc trong quá trình thi
công thiết kế. Khi có nhu cầu về nhiều lĩnh vực khác nhau, các phòng thiết kế bổ
sung ngời để hỗ trợ
- 10 -
I.Khái quát chung
Trong những năm qua hoạt động của công ty T vấn đầu t xây dựng mỏ và
công nghiệp có những bớc tiến triển đáng kể qua các năm thể hiện hoạt động của
công ty ngày càng đi lên. Tuy nhiên trong những thành tựu công ty đạt đợc cũng
có những vấn đề cần xem xét để hoạt động các năm sau hiệu quả hơn. Trớc hết ta
xem xét báo cáo kết quả hoạt động kinh doanh của công ty :
Năm Chi phí Doanh thu Lãi - lỗ
2000 12,480,282,743 12,513,732,743 33,450,000
2001 11,351,172,584 11,141,103,653 62,931,609
2002 18,030,069,546 18,082,440,377 52,370,831
- 11 -
2003 19,516,623,825 19,583,965,390 67,071,565
Nguồn: Báo cáo tổng kết các năm 2000-2003
Nhìn qua bảng hoạt động của công ty trong năm qua cho thấy hoạt động kinh
doanh của công ty nhìn chung là có hiệu quả với các chỉ tiêu doanh thu tăng hàng
năm tuy nhiên năm 2001 doanh thu có giảm đi so với năm 2000 song vì chi phí
cũng giảm nên cuối cùng công ty vẫn có lãi cao gần gấp 2 năm 2000.Doanh thu
công ty thật sự có bớc chuyển biến lớn khi chuyển từ năm 2001 sang năm 2002
với việc tăng hơn 7 tỷ trong doanh thu đó là do việc công ty tham gia nhiều công
trình quan trọng trong năm này.Sau đó doanh thu của công ty lại bắt đầu chững lại
với việc tăng nhẹ qua năm 2003 với chỉ hơn 1 tỷ.
Nhìn trên bảng cho thấy chi phí của công ty cũng tăng hàng năm- tăng đều theo
doanh thu nh vậy thấy hoạt động của công ty vẫn cha có biện pháp giảm chi phí
tốt vì chi phí tăng rất nhanh theo hoạt động.
Về chỉ tiêu lỗ lãi nói chung tăng giảm không theo quy luật nó phụ thuộc vào việc
công ty giảm chi phí nhiều hay ít nếu năm công ty giảm nhiều chi phí thì nó sẽ cao
mặc dù doanh thu không tăng lắm ( 2001) chính vì thế giảm chi phí chính là một
biện pháp mà nhiều công ty luôn muốn đạt đợc để tăng hiệu quả hoạt động của
mình.
Trên đây chỉ là những nhận xét sơ lợc về hoạt động của công ty để hiểu có hiệu
quả hơn chúng ta sẽ xem xét hoạt động từng năm của công ty qua bảng cân đối kế
toán và một số chỉ tiêu phụ khác
II. Hoạt động công ty qua một số chỉ tiêu tài chính
1.Năm 2000
Nhìn trên bảng cân đối tài sản năm 2000 ta có thể thấy hoạt động của công ty khá
có hiệu quả thể hiện qua việc tổng giá trị tài sản tăng so với đầu kỳ 14,497,399,73
lên 14,847,130,359 trong đó sự tăng giá trị của lợng tiền mặt và hàng tồn kho của
công ty là đáng kể hơn cả góp phần trong sự tăng tổng tài sản lu động và các
khoản đầu t ngắn hạn của công ty. Do tính chất là một công ty t vấn nên công ty
gần nh không có khoản đầu t tài chính ngắn hạn nào nên không có hiện diện của
chúng trong bảng cân đối của công ty.
Tài sản cố định không có sự biến động lớn phản ánh đúng thực chất một công ty
không làm việc sản xuất trực tiếp.
- 12 -
Về nguồn vốn của công ty chiếm tỷ trọng lớn hơn là nợ ngắn hạn ( 2/3) trong khi
vốn chủ sở hữu chỉ có khoảng 1/3 phản ánh nguồn vốn của công ty chủ yếu là do
huy động từ các nguồn khác còn vốn do kinh doanh để lại không lớn. Trong khi đó
nợ phải trả của công ty thì giảm xuống từ 12,899,064,689 xuống còn
12,397,837,257 thể hiện hoạt động của công ty trong năm đã làm giảm khoản nợ
xuống và ngợc lại nguồn vốn chủ sở hữu tăng lên điều đó hết sức thuận lợi cho
một năm hoạt động hiệu quả vào năm sau 2001
Qua bảng biểu trên ta thấy trong cơ cấu tài sản thì chiếm chủ yếu trong nguồn vốn
của công ty là tài sản lu động điều này thể hiện đặc trng của công ty là công ty
hoạt động chủ yếu trong lĩnh vực t vấn nên tài sản cố định không có nhiều chủ yếu
là tài sản lu động.
Tuy nhiên khả nợ thanh toán của công ty lại tốt hơn so với các năm trớc nh ta đã
thấy trong bảng. Tỷ suất sinh lời trên doanh thu của vốn công ty trong năm 2000
cũng tăng nhiều so với năm 1999 ( từ 0.09 giảm lên 0.27 hay 0.06 lên 0.18 ); tơng
tự tỷ suất lợi nhuận của công ty trên tổng tài sản cũng tăng điều này có thể giải
thích là :
Sự cố gắng của lực lợng lao động công ty trong năm khi có sự sát nhập công ty và
đơn vị trực thuộc ( xí nghiệp Hòn Gai-Uông Bí ) làm cho hoạt động công ty có sự
- 13 -
chuyển biến tích cực khi cán bộ có khả năng thực tế và lý luận nên lập dự án khá
tốt làm cho các dự án của công ty trong năm 2000 có hiệu quả hơn năm trứơc.
Năm 2000 nhìn chung hoạt động sản xuất kinh doanh của công ty cũng có nhiều
khởi sắc với hoạt động có lợi nhuận của mình trong năm và mức lơng nhân viên
bình quân là 1.357.359 VND cũng là mức thu nhập tơng đối với cán bộ công ty
vào thời điểm đó.
Tuy nhiên cũng có sự mất cân đối giữa số lợng và chât lợng trong khi nhân viên
công ty năm 2000 có 215 ngời thì chỉ có gần 40 ngời có khả năng quản lý hoạt
động công trình dẫn đến việc một số cán bộ phải làm nhiều việc dẫn đến quá tải
làm ảnh hởng đến chât lợng dự án làm giảm sút trong hoạt động kinh doanh của
công ty nếu không tin rằng kết quả hoạt động của công ty còn có thể tốt hơn nữa
2.Năm 2001
Năm 2001 là năm hoạt động có hiệu quả của công ty với việc tăng tổng giá trị lên
hơn 1 tỷ đồng khi từ 18,057,885,358 lên 19,585,653,571 đó là một thành tích lớn
của công ty sau hơn một năm sát nhập các đơn vị thành viên vào công ty để quản
lý hoạt động của chúng. Lợng tìên mặt của công ty tăng hơn 1.3 lần tạo điều kiện
cho việc điều tiết các hoạt động của công ty trong kinh doanh. Lợng tiền tăng là
do khoản phải thu của khách hàng đã giảm chứng tỏ công ty đã hoàn thành các
công trình còn dang dở trong năm trớc để nhận lại từ khách hàng phần tiền còn lại
của DA năm 2000. Tài sản cố định của công ty trong năm tăng là do việc công ty
bỏ tiền ra mua sắm thêm một số máy in A0 và một số máy vi tính mới cho phòng
tin học của công ty điều này theo ý kiến của ban lãnh đạo công ty sẽ góp phần làm
tăng năng lực hoạt động của công ty và đã đợc Tổng công ty than thông qua quyết
định. Các khoản đầu t dài hạn và chi phí xây dựng dở dang của công ty không thay
đổi ( vẫn là 16,000,000 và 9,731,850 ) cho thấy chủ trơng hoạt động của công ty là
- 14 -

Xem chi tiết: 223226