Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
2
Trong quá trình sinh viên ở trong KSSV thì việc chấp hành kỷ luật khi ở trong
KSSV của sinh viên được lưu vào sổ theo dõi SV của KSSV. Nếu trong quá trình ở
trong KSSV sinh viên không tuân thủ đúng nội quy sinh hoạt trong KSSV gây ảnh
hưởng tới sinh hoạt của những người khác, ảnh hưởng đến KSSV. Quản sinh có thể
dựa vào nội quy để kỷ luật sinh viên. Nếu sinh viên vi phạm kỷ luật ở mức cao thì
quản sinh có thể buộc sinh viên ra khỏi KSSV và tên của sinh viên sẽ bị lưu vào sổ cấm
vào ở trong KSSV. Khi buộc sinh viên ra khỏi KSSV thì quản sinh phải làm giấy buộc
sinh viên rời khỏi KSSV.
Đến cuối năm học khi sinh viên rời khỏi KSSV. Nếu sinh viên có ý định tiếp
tục ở lại KSSV trong năm học tiếp theo thì sinh viên cần gặp quản sinh để làm đơn xin
ở lại KSSV. Nếu sinh viên không có ý muốn ở lại KSSV nữa thì làm đơn xin ra khỏi
KSSV và đến phòng tài vụ thanh toán các khoản tiền còn thiếu khi ở trong KSSV, trả
các đồ dùng đã mượn của KSSV. Sau đó lấy xác nhận rồi chuyển cho quản sinh để
được rời khỏi KSSV. Khi sinh viên rời khỏi KSSV thi quản sinh sẽ lưu thông tin của
sinh viên vào sổ vào ra KSSV.
Cuối mỗi năm học, khi ban giám hiệu nhà trường cần xem báo cáo thì quản sinh
sẽ làm bản báo cáo để gửi lên cho ban giám hiệu
b) Sơ đồ tiến trình nghiệp vụ
Sơ đồ tiến trinh nghiệp vụ tiếp nhận sinh viên
Khi sinh viên muốn vào ở trong KSSV thì phải làm đơn xin vào ở trong KSSV
rồi nộp cho cán bộ quản lý sinh viên của ngành mình. Cán bộ quản lý sinh viên tiếp
nhận va kiểm tra thông tin. Nếu hợp lệ thì yêu cầu sinh viên đi nộp tiền và xin xác
nhận của phòng kế hoạch tài chính. Phòng kế hoạch tài chính nhận tiền, lập phiếu thu
và ký xác nhận cho sinh viên. Sinh viên nhận xác nhận về nộp lại cho cán bộ quản lý
sinh viên. Cán bộ quản lý sinh viên tiếp nhận sinh viên vao KSSV. Sau đó sinh viên đến
gặp cán bộ quản lý đồ dùng để mượn đồ
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
3
Sinh viên Ban Quản Sinh Phòng kế hoạch tài
chính
Cán Bộ Quản Lý
Đồ Dùng
Hồ sơ dữ liệu
1.1.Sơ đồ tiến trình tiếp nhận sinh viên
Tiếp Nhận
Và Kiểm Tra
Thông Tin
Thu Tiền
Và Ký
Xác Nhận
Đơn xin vào ở
trong KSSV
Cho Sinh
Viên Mượn
Đồ
Sinh Viên
muốn vào ở
trong KSSV
Hợp
Lệ
Có
Tiếp
Nhận
Sinh Viên
Sổ vào ra KSSV
Sổ mượn đồ
Không
Xin vào ở
trong
KSSV
Phiếu thu
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
4
Sơ đồ tiến trình theo dõi sinh viên
Cán bộ quản lý sinh viên sẽ có trách nhiệm theo dõi sinh hoạt của sinh viên ở
trong KSSV. Thông tin theo dõi được ghi vào sổ theo dõi.
Ban Quản Sinh Hố Sơ Dữ Liệu
1.2.Sơ đồ tiến trình theo dõi sinh viên
Nghêm
Trọng
Không
Theo Dõi Sinh
Hoạt Của SV
Theo Dõi Kỷ
Luật Của SV
Sổ Theo Dõi
Sổ Theo Dõi
Có
Yêu Cầu Sinh
Viên Ra Khỏi
KSSV
Sổ Cấm Vào Ở
Trong KSSV
Giấy Yêu Cầu SV
Rời Khỏi KSSV
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
5
Sơ đồ tiến trình xử lý vi phạm của sinh viên
Khi sinh viên vi phạm nội quy quản sinh sẽ xem xet mức đọ nghiêm trọng của
sự việc.
Nếu thấy không nghiêm trọng thì nhắc nhở SV và lưu vào sổ theo dõi.
Nếu thấy sự việc nghiêm trọng thì sẽ báo cáo lên ban giám hiệu để ban giám
hiệu thành lập hội đồng kỷ luật và ra quyết định kỷ luật sinh viên. Cán bộ quản lý
sinhvieen nhận quyết định và có trách nhiệm thông báo cho sinh viên và thực thi quyết
định của hội đồng.
Nếu quyết định trục xuất SV khỏi KSSV thì cán bộ quản lý SV yêu cầu SV rời
khỏi KSSV và làm giấy trục xuất, lưu thông tin SV vào sổ cấm vào ở trong KSSV.
Nếu quyết định không trục xuất SV khỏi KSSV thì cán bộ quản lý sinh viên sẽ
thông báo và tiến hành kỷ luật sinh viên theo quyết định.
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
6
Ban Giám Hiệu Ban Quản Sinh Hố Sơ Dữ Liệu
1.3.Sơ đồ tiến trình xử lý vi phạm của sinh viên
Nghêm
Trọng
Không
Theo Dõi Kỷ
Luật Của SV
Sổ Theo Dõi
Có
Lập quyết định
kỷ luật
Sổ Cấm Vào Ở
Trong KSSV
Giấy Yêu Cầu
SV Rời Khỏi
KSSV
Thành lập hội
đồng kỷ luật
Đuổi SV
Thông báo
kỷ luật
Y/C sinh
viên rời
khỏi KSSV
Có
Tiến hành
kỷ luật SV
Không
Sổ theo dõi
Nhắc nhở
SV
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
7
Sơ đồ tiến trình rời khỏi KSSV
Khi sinh viên muốn rời khỏi KSSV thì phải làm đơn nộp chi cán bộ quản lý sinh viên
của ngành mình. Cán bộ quản lý sinh viên tiếp nhận va kiểm tra thông tin sinh viên.
Nếu thông tin không hợp lệ thì từ chối giải quyết
Nếu thông tin hợp lệ thì yêu cầu sinh viên trả phòng và đồ dùng. Sinh viên tiến
hành gặp cán bộ quản lý đồ dùng để trả đồ dùng. Cán bộ quản lý sẽ tiếp nhận và kiểm
tra đồ dùng. Nếu thấy hỏng thì yêu cầu sinh viên đền bù. Nếu không hỏng thì xác nhận
cho sinh viên. Sau đó sinh viên đến phòng kế hoạch tài chính nộp các khoản tiền còn
thiếu và xin xác nhận. Sau đó nộp lại xác nhận cho cán bộ quản lý sinh viên. Cán bộ
quản lý sinh viên tiếp nhận các xác nhận và đồng ý cho sinh viên rời khỏi KSSV
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
8
Sinh viên Ban Quản Sinh Phòng kế hoạch tài
chính
Cán Bộ Quản Lý
Đồ Dùng
Hồ sơ dữ liệu
1.4. Sơ đồ tiến trình rời khỏi KSSV
Tiếp Nhận
Và Kiểm Tra
Thông Tin
Thu Tiền
Và Ký
Xác Nhận
Đơn xin rời
khỏi KSSV
Nhận và
kiểm tra đồ
dùng
Sinh Viên
muốn rời
khỏi KSSV
Hợp
Lệ
Có
có
Xin rời
khỏi
KSSV
Phiếu thu
Trả
phòng và
đồ dùng
Bồi
thường
Tiến
hành bồi
thường
Thanh
toán các
khoản nợ
Không
Sổ mượn đồ
Đồng ý cho
sinh viên rời
khỏi KSSV
Không
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
9
Sơ Đồ Tiến Trình Báo Cáo
Khi ban giám hiệu yêu cầu xem báo cáo, cán bộ quản lý sinh viên của các
ngành tiếp nhận yêu cầu va làm báo cáo gửi lại cho ban giám hiệu.
Ban Quản Sinh Ban Giám Hiệu Hố Sơ Dữ Liệu
1.5. Sơ Đồ Tiến Trình Báo Cáo
1.3.Giải pháp
Xây dựng phần mềm quản lý sinh viên, được thực hiện như sau:
- Hiện nay việc theo dõi sinh hoạt của gần 2000 sinh viên ở trong KSSV mà
hoàn toàn bằng thủ công đang gây rất nhiều khó khă cho các cán bộ quản lý sinh viên,
làm tốn rât nhiều thời gian và tài chính cua nhà trường. Ngoài ra khi có liên quan đến
pháp luật cũng gay nhiều khó khăn cho sự hợp tác của nhà trường và cơ quan công an
- Vì vậy yêu cầu đặt ra là cần 1 hệ thống thông tin giúp cho việc quản lý, theo
dõi sinh viên ở trong KSSV và làm các nhiêm vụ sau:
+Khi sinh viên đến ở trong KSSV thì thông tin của sinh viên sẽ được lưu vào
trong phần mềm trên máy tính. Từ đó phần mềm sẽ lập các báo cáo theo yêu cầu
Yêu Cầu Làm
Báo Cáo
Tiếp Nhận Yêu
Cầu
Làm Báo Cáo
Và Nộp
Báo Cáo
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
10
CHƢƠNG 2
PHÂN TÍCH VÀ THIẾT KẾ HỆ THỐNG
2.1. Mô hình nghiệp vụ
Bảng phân tích xác định chức năng và
Động từ + Bổ ngữ
Danh từ
Nhận xét
1. Xin ở trong KSSV
2. Lưu thông tin của sinh viên
3. Mượn đồ dùng sinh hoạt
4. Chấp hành kỷ luật khi ở trong
KSSV
5. Buộc sinh viên ra khỏi KSSV
6. Làm đơn xin ở lại KSSV
7. Làm đơn xin ra khỏi KSSV
8. Nộp tiền
9.Xin xác nhận đã nộp tiền
10. Làm bản báo cáo
1. Đơn xin vào KSSV
2. Sổ vào ra KSSV
3. Sổ mượn đồ
4. Sổ theo dõi SV
5. Sổ cấm vào ở trong
KSSV
6. Giấy buộc sinh viên
rời khỏi KSSV
7. Sinh viên
8. Cán bộ quản lý sinh
viên
9.Ban giám hiệu
10. Phòng tài vụ
11. Bản báo cáo
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
HSDL
Tác nhân
Tác nhân
Tác nhân
Tác nhân
HSDL
Đồ án tốt nghiệp Xây dựng chương trình quản lý sinh viên ở trong KSSVtrường DHDL Hải Phòng
Sinh viên: Nguyễn Vũ Hậu - Khóa 10 – Ngành công nghệ thông tin
11
2.1.1.Biểu đồ ngữ cảnh
2.1. Biểu đồ ngữ cảnh
SINH VIÊN
0
HỆ THỐNG
QUẢN LÝ
SINH VIÊN
Đơn xin vào ở trong KSSV
Tiền ở KSSV
Đồ dùng
Thông tin bồi thường
Tiền bồi thường
Giấy trục xuất khỏi KSSV
Đơn xin ở lại KSSV
BAN GIÁM
HIỆU
Báo cáo
Y/C Báo cáo
Đơn xin rời khỏi KSSV
Đồ dùng
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét