Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
kiệm tối đa chi phí quản lý, tăng khả năng cạnh tranh, nâng cao kết quả hoạt
động sản xuất kinh doanh. Phần mềm quản lý bán hàng được thiết kế nhằm thỏa
mãn nhu cầu đó.
II. Phân tích và thiết kế hệ thống
• Chức năng của hệ thống:
1. Hệ thống: + Đăng nhập
+ Thoát
2. Cập nhật: + Nhà cung cấp
+ Khách hàng
+ Kho hàng
+ Hàng hoá
+ Lượng tồn kho đầu kỳ
+ Hoá đơn
3. Thống kê: + Danh sách khách hàng
+ Danh sách nhà cung cấp
+ Danh mục hàng hóa
+ Danh mục hàng đã bán
+ Danh mục hàng tồn kho
4. Báo cáo: + Báo cáo tổng hợp hàng nhập trong một khoảng thời
gian xác định
+ Báo cáo tổng hợp hàng bán trong một khoảng thời
gian xác định
+ Báo cáo tổng hợp: nhập, xuất, tồn kho
+ Báo cáo doanh thu theo từng khách hàng và theo
từng mặt hàng
+ Báo cáo chi phí theo từng nhà cung cấp và theo
từng mặt hàng
+ Báo cáo kết quả kinh doanh của cửa hàng
5
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Biểu đồ phân cấp chức năng:
6
HTQLBH
Cập nhật
Thống kê
Báo cáo
Nhà cung
cấp
Kho hàng
Khách hàng
Hàng hóa
Danh sách
khách hàng
Danh mục nhà
cung cấp
Danh mục hàng
hóa
Danh mục hàng
đã bán
Báo cáo tổng
hợp hàng nhập
trong một
khoảng thời
gian xác định
Tồn kho
đầu kỳ
Hóa đơn
Danh mục hàng
tồn kho
Báo cáo tổng
hợp hàng bán
trong một
khoảng thời
gian xác định
Báo cáo tổng
hợp: nhập, xuất,
tồn kho
Báo cáo doanh
thu theo từng
khách hàng và
theo từng mặt
hàng
Báo cáo kết
quả kinh
doanh của
cửa hàng
Báo cáo chi phí
theo từng nhà
cung cấp và theo
từng mặt hàng
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Sơ đồ ngữ cảnh:
Khách hàng
Phần
Mềm
QLBH
Bộ phận
quản lý kho
Giám đốc
Yêu cầu mua Báo cáo
Yêu cầu
Bcáo tồn kho
Phiếu xuất hàng
7
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Sơ đồ DFD mức 0 quá trình QLBH:
Khách hàng
1.0 Xét
duyệt
đơn
hàng
2.0
Xử lý
thu tiền
3.0
Quản lý
kho
4.0
Lập báo
cáo
Lãnh đạo
DM hàng hóa
Hồ sơ đơn hàng
Đơn đặt hàng
Trả lời KH
Đơn đã được duyệt
Hóa
Đơn
đã
thanh
toán
Sổ sách Kế toán
Dữ liệu
Báo cáo
hàng
theo
đơn
DM khách hàng
8
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Sơ đồ DFD mức 1 tiến trình “Xử lý đơn hàng”:
1.1
Ktra hàng
tồn kho
1.2
Ktra
thông tin
KH
1.3
Lập HĐ
Bán hàng
2.0
Giám đốc
DM hàng hóa
DM Khách hàng
Đơn đặt hàng
Trả lời của cty
Hồ sơ đơn hàng
báo
cáo
Khách hàng
1.4
Lập báo
cáo HĐ
9
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Sơ đồ DFD mức 1 tiến trình “Xử lý thu tiền”:
1.0
2.1
Thanh
toán
2.2
Lập báo
cáo kế
toán
Giám đốc
Dữ
Liệu
Kế
toán
Hóa đơn đã được xét duyệt
Dữ liệu kế toán
Sổ sách kế toán
Hồ sơ đơn hàng
10
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Sơ đồ DFD mức 1 tiến trình “Quản lý kho”:
2.0
3.0
Theo dõi
tồn kho
3.2
Giao hàng
3.3
Lập báo
cáo
Khách hàng
Giám đốc
DM hàng hóa
HĐ đã th.toán
Phiếu xuất kho
Hàng
theo đơn
Thông
tin
tồn
kho
cáo
báo
11
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Sơ đồ DFD mức 1 tiến trình “Lập báo cáo”:
4.1Nhận
số liệu từ
các bô
phận
4.2
Tổng hợp
số liệu
4.3
Lập báo
cáo
Giám đốc
1.3
2.1
3.1
SS kế toán
TTin bán hàng
TT
Hàng
Tồn
Ycầu
BC
DL
BC
12
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Sơ đồ quan hệ thực thể:
ký
Chứ
a
bán
N N N
N
N
#MaNCC
TenNCC
Đchi
…
#SHHD
MaHH
Ngay
…
#MaHH
TenHH
DVT
DGia
…
#MaKH
TenKH
DChi
NCC
Hơp đồng
cung cấp
Khách hàng
N
Hàng hóa
13
Website: http://www.docs.vn Email : lienhe@docs.vn Tel : 0918.775.368
• Các bảng dữ liệu:
DANH MỤC NHÀ CUNG CẤP
STT Tên thuộc tính Kiểu Dữ liệu Kích thước Chú thích
1 #MaNCC Text 5 Mã nhà cung cấp
2 TenNCC Text 45 Tên nhà cung cấp
3 DC Text 50 Địa chỉ nhà cung cấp
4 DT Number 10 Số điện thoại
5 Email Text 30 Địa chỉ email
DANH MỤC HÀNG HÓA
STT Tên thuộc tính Kiểu Dữ liệu Kích thước Chú thích
1 #MaHH Text 7 Mã hàng hóa
2 TenHH Text 35 Tên hàng hóa
3 DVT Text 7 Đơn vị tính
4 GiaNhap Text 10 Giá nhập
5 XuatXu Text 15 Xuất xứ
6 SLHC Number 10 Số lượng hiện có
7 MaKho Text 7 Mã kho
DANH MỤC KHÁCH HÀNG
STT Tên thuộc tính Kiểu Dữ liệu Kích thước Chú thích
1 #MaKH Text 7 Mã khách hàng
2 TenKH Text 50 Tên khách hàng
3 DC Text 50 Địa chỉ
4 DT Number 10 Điện thoại
5 Email Text 30 Địa chỉ email
DANH MỤC KHO HÀNG
STT Tên thuộc tính Kiểu Dữ liệu Kích thước Chú thích
1 #MaKho Text 7 Mã kho
2 TenKho Text 30 Tên kho
14
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét