Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT
+ Thứ hai: Công nhân cần cù, chịu khó học hỏi kinh nghiệm nhng cha có
tác phong công nghịêp,cha năng động trong kinh doanh.
+ Thứ ba:Dù đợc sự quan tâm của các cấp công ty đã đầu t cơ sở hạ tầng,
vật chất nhng vẫn còn thiếu thốn và gặp khó khăn nên đã hạn chế phần nào kết
quả kinh doanh.
Tuy nhiên với những lợi thế mà công ty có đợc thì công ty vẫn tiếp tục
phát huy mạnh hơn nữa và công ty sẽ khắc phục những khó khăn này trong tơng
lai.
4. Một số chỉ tiêu đạt đợc:
- Mặc dù là một công ty TNHH vừa kinh doanh và tiêu thụ sản phẩm đến
tay ngời tiêu dùng nhng vẫn đợc ngời tiêu dùng bình chọn và sử dụng ngày một
nhiều hơn.Qua đó khẳng định đợc vị thế của công ty cũng nh thơng hiệu của
sản phẩm trên thị trờng.
- Chất lợng sản phẩm của công ty không chỉ đạt tiêu chuẩn chất lợng cao
nhất mà còn ở giá cả hợp lý phù hợp với túi tiền của ngời tiêu dùng.
Với điều kiện thuận lợi nh vậy, công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền đã
đạt đợc doanh thu tiêu thụ sản phẩm hàng hoá là tơng đối lớn. Do vòng quay
của vốn nhanh nên tổng doanh thu của các năm đã tăng dần. Năm 2002 doanh
thu chỉ đạt 17 tỷ đồng đến năm 2004 đã tăng lên 22 tỷ đồng. Nh vậy đã tăng
gấp 1,3 lần. Doanh thu tăng mạnh nên lợi nhuận của công ty đạt đợc cũng tăng;
Năm 2004 đã tăng so với năm 2002 là 1,3 lần.
Do công việc của công ty ngày một nhiều nên số công nhân viên cũng
tăng. Năm 2002 chỉ có 200 lao động đến năm 2004 đã tăng lên 220 lao động.
Thu nhập bình quân theo đầu ngời tăng dần theo thời gian.
Cụ thể đợc thể hiện theo bảng sau:
ĐV: 1000 đ
Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT
Một số thông tin về tài chính
của công ty
Năm 2002 Năm 2003 Năm 2004
Tổng doanh thu 17.000.000 18.000.000 22.000.000
Tổng lợi nhuận 850.000 900.000 1100.000
Thuế và các khoản phải nộp
Nhà nớc
350.000 370.000 450.000
Lao động(ngời) 150 150 170
Thu nhập bình quân 870 910 1.181.000
Tổng vốn 19.100.000 18.350.000 17.780.000
Vốn cố định 17,000,000 15.150.000 13.080.000
Vốn lu động 2.000.000 3.200.000 4.700.000
II. Tổ chức bộ máy quản lý của công ty:
1. Đợc thể hiện qua sơ đồ sau:
2. Vai trò chức năng của từng bộ phận:
Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
giám đốc
Chi nhánh
phân phối
hàng hoá
Giám đốc tài
chính Kế
toán
Phó giám
đốc
Giám đốc
kinh doanh
Marketing
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT
- Giám đốc công ty là ngời có quyền quyết định cao nhất trong công ty,
chức năng thâu tóm mọi hoạt động của công ty.
- Phó giám đốc: hỗ trợ cho giám đốc đồng thời trực tiếp quản lý về lao
động nhân sự cùng với đời sống vật chất tinh thần cán bộ công nhân viên.
- Phòng tài chính kế toán: chịu trách nhiệm quản lý trực tiếp về tình hình
tài chính và công tác kế toán của đơn vị.
- Phòng kinh doanh maketing: chịu trách nhiệm về quá trình tiêu thụ
sản phẩm và các chiến lợc quảng bá sản phẩm của công ty trên thị trờng.
Với cách bố trí khoa học này đã đảm bảo đợc sự hoạt động liên tục, thông
suốt của công ty.
III. Cơ cấu tổ chức bộ máy kế toán:
1. Sơ đồ bộ máy kế toán của đơn vị:
Kế toán trởng là ngời nắm quyền điều hành trong phòng, giao nhiệm vụ cho
từng kế toán viên chịu trách nhiệm từng khâu hoặc từng phần công việc trong
khâu đó.Từ đó hình thành mối quan hệ giữa kế toán trởng với các nhân viên kế
toán trong phòng.
Các nhân viên trong phòng kế toán chịu trách nhiệm trực tiếp các phần kế
toán đợc giao. Đồng thời cũng có trách nhiệm giúp đỡ lẫn nhau để hoàn thành
công việc của phòng kế toán.
2. Hình thức kế toán đơn vị áp dụng:
3. Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền áp dụng hình thức kế toán chứng từ
ghi sổ theo chế độ chứng từ QĐ số 1141/TC/QĐ/CĐKT ngày 01/11/1995
của Bộ Tài chính.
Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
Kế toán trởng
Kế toán
công nợ Thủ quỹ
Kế toán
thuế
Kế toán
lơng
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT
Trình tự
1 1
1
3
4 2a 2 2b
4 5
5
4
5
: Ghi hàng ngày
: Ghi cuối tháng
: Đối chiếu
*.Ưu điểm: Với hình thức này thì có nhiều u điểm, sổ đơn giản, rõ ràng, dễ làm,
thuận lợi cho việc phân công lao động kế toán và áp dụng các phơng tiện kỹ thuật
trong tính toán. Tuy nhiên nó cũng còn tồn tại một số hạn chế.
Ngoài hình thức này thì một số Doanh nghiệp còn áp dụng các hình thức
kế toán khác nh:
Hình thức kế toán nhật ký chung
Hình thức kế toán nhật ký sổ cái
Hình thức kế toán nhật ký chứng từ
Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
Chứng từ gốc
Chứng từ ghi sổ
Sổ quỹ
Sổ, thẻ kế toán chi
tiết
Bảng tổng hợp chi
tiết
Sổ cái
Sổ đăng ký
chứng từ ghi sổ
Bảng đối chiếu số phát sinh
Bảng cân đối kế toán và các
báo cáo kế toán
Bảng cân đối kế toán và các
báo cáo kế toán
Bảng cân đối kế toán và các
báo cáo kế toán
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT
phần thứ hai
nội dung chuyên đề thực tập tốt nghiệp
Lý do chọn chuyên đề nguyên liệu, vật liệu:
Trong nền kinh tế thị trờng thì các đơn vị sự nghiệp cũng nh các đơn vị là
Doanh nghiệp kinh doanh thì công tác kế toán là vấn đề không thể thiếu đợc. Vì
công tác kế toán trong đơn vị đã làm công tác quản lý và kiểm soát toàn bộ tình
hình tài chính của đơn vị, giúp đơn vị hoạt động đợc liên tục đúng hớng, đúng
nhiệm vụ để đạt đợc chỉ tiêu đề ra với kết quả cao nhất. Nhng nói đến các phần
hành kế toán trong doanh nghiệp kinh doanh thì chúng ta phải kể tới chuyên đề
về kế toán nguyên liệu,vật liệu.Đó là chuyên đề hết sức quan trọng đối với mỗi
doanh nghiệp.
Đã là một đơn vị kinh doanh cho dù là kinh doanh với quy mô lớn hay
nhỏ thì bất cứ đơn vị nào cũng phải sử dụng nguyên vật liệu, chỉ khác là sử
dụng nhiều hay ít mà thôi. Nh vậy việc sử dụng nguyên vật liệu là vấn đề không
thể thiếu đợc của quá trình hoạt động kinh. Đồng thời việc sử dụng nguyên vật
liệu đúng chủng loại, đúng mục đích, tiết kiệm, định mức hao phí ít mà vẫn
đảm bảo chất lợng thì đó chính là yếu tố hạ giá thành, tăng lợi nhuận, tiết kiệm
đợc vốn cho doanh nghiệp. Vậy một doanh nghiệp muốn đạt đợc doanh thu lớn,
lợi nhuận nhiều, hiệu quả kinh tế cao trong kinh doanh thì kế toán nguyên vật
liệu là rất quan trọng, đòi hỏi kế toán phải đi sâu, đi sát, quản lý chặt chẽ theo
đúng quy định của Nhà Nớc về tình hình nhập- xuất nguyên vật liệu.Đồng thời
từ đó nó cũng giúp cho quá trình kinh doanh của Doanh nghiệp đợc diễn ra th-
ờng xuyên liên tục.
Công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền là công ty chuyên kinh doanh và cung
cấp bình đựng nớc bằng Inox và bằng nhựa vì vậy lợng tiêu hao về nguyên
vật liệu của kinh doanh là rất lớn, việc nhập xuất vật liệu đợc phát sinh liên
tục, chi phí về các loại nguyên vật liệu thờng chiếm tỷ trọng lớn trong toàn bộ
chi phí kinh doanh và tính giá thành của công ty.
Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT
Chính vì vậy ngay từ khi vào thực tập tại công ty, chuyên đề kế toán
nguyên liệu, vật liệu đã gây đợc sự chú ý của bản thân em. Đồng thời cũng
thông qua quá trình nhập- xuất- tồn kho nguyên vật liệu của công ty chúng ta
cũng có thể biết đợc quy mô kinh doanh của công ty, phần nào biết đợc công ty
có làm ăn phát đạt, thịnh vợng và đạt kết quả cao hay không.
Thông qua chuyên đề này bản thân em có thể hiểu biết đợc rõ hơn về quy
trình nhập- xuất nguyên vật liệu của các doanh nghiệp kinh doanh diễn ra qua
từng bớc, từng khâu nh thế nào.Chính vì vậy mà em đã chọn chuyên đề kế toán
nguyên liệu, vật liệu làm chuyên đề thực tập cho mình, từ đó em có thể vận
dụng tốt đợc những kiến thức mà em đã học tập trong trờng.
A.Cơ sở lý luận chung về kế toán nguyên vật liệu
I.Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu:
1.Khái niệm, đặc điểm của nguyên vật liệu:
Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT
- Khái niệm: Nguyên vật liệu là đối tợng lao động, một trong ba yếu tố cơ
bản của quá trình kinh doanh là cơ sở vật chất cấu thành nên thực thể của sản
phẩm.
- Đặc điểm: Trong quá trình tham gia vào hoạt động kinh doanh nguyên
vật liệu chỉ tham gia vào một chu kỳ, bị tiêu hao toàn bộ giá trị và chuyển dịch
một lần vào chi phí kinh doanh trong kỳ.
2.Yêu cầu quản lý, nhiệm vụ kế toán nguyên vật liệu
2.1.Yêu cầu quản lý:
Nguyên vật liệu có ý nghĩa hết sức to lớn trong quá trình kinh doanh với
một số doanh nghiệp nói chung và công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền nói
riêng. Vì vậy đòi hỏi phải quản lý chặt chẽ ở mọi khâu thu, vận chuyển, bảo
quản và dự trữ nguyên vật liệu.
- Nguyên vật liệu là tài sản lu động nên nó thờng xuyên biến động, các
doanh nghiệp luôn phải tiến hành thu mua nguyên vật liệu để đảm bảo cho quá
trình kinh doanh của doanh nghiệp. ở khâu thu mua cần phải quản lý chặt chẽ
về khối lợng, chất lợng, quy cách, chủng loại, giá mua và chi phí thu mua từng
loại nguyên vật liệu. Đồng thời cũng phải mua đúng tiến độ, thời gian phù hợp
giữa các lần nhập kho.
- Khâu dự trữ tránh h hỏng, mất mát, thiếu hụt không đáng có xảy ra và dự
trữ cần đủ không thừa tránh ứ đọng vốn.
- Khâu sử dụng cần tiết kiệm, hợp lý nhằm hạ thấp giá thành sản phẩm.
2.2.Nhiệm vụ của kế toán nguyên vật liệu:
Cũng giống nh các doanh nghiệp kinh doanh khác thì kế toán nguyên vật
liệu tại công ty TNHH TM&PT Thiều Hiền cần thực hiện tốt các nhiệm vụ sau:
- Thứ nhất: là phải tổ chức ghi chép, phản ánh chính xác kịp thời số lợng,
chất lợng giá trị thực tế của từng loại nguyên vật liệu khi nhập- xuất- tồn kho.
- Thứ hai: Vận dụng đúng đắn phơng pháp hạch toán chi tiết, tổng hợp về
nguyên vât liệu khi nhập- xuất- tồn kho mà công ty đã đăng ký sử dụng.
Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT
- Kiểm tra việc thực hiện kế hoạch thu mua, tình hình dự trữ và tiêu hao vật
liệu công cụ dụng cụ, phát hiện và xử lý vật liệu thừa, thiếu, kém phẩm chất so
với số liệu trên sổ sách kế toán, ngăn chặn việc sử dụng lãng phí vật liệu.
- Tham gia, kiểm kê đánh giá vật liệu khi có yêu cầu và quyết định của cấp
trên.
3.Phân loại và đánh giá nguyên vật liệu:
3.1.Phân loại vật liệu:
Trong doanh nghiệp nguyên vật liệu gồm nhiều loại, nhiều thứ có tính
chất lý hoá khác nhau, công dụng mục đích khác nhau do đó đòi hỏi phải phân
loại.
K/N: Phân loại nguyên vật liệu là sắp xếp chúng thành từng loại, từng
nhóm theo một tiêu thức nhất định nào đó.
* Phân loại nguyên vật liệu theo tiêu thức đó là nội dung kinh tế và yêu
cầu kế toán quản trị nên nguyên vật liệu đã đợc phân loại nh sau:
- Nguyên vật liệu chính là: Những thứ nguyên vật liệu khi tham gia vào
quá trình kinh doanh sẽ là thành phần chủ yếu cấu thành nên thực thể vật chất
của sản phẩm.
- Vật liệu phụ: là thứ vật liệu khi tham gia vào kinh doanh không cấu thành
nên thực thể chính của sản phẩm mà nó có tác dụng làm tăng chất lợng sản
phẩm, tăng giá trị, màu sắc của sản phẩm làm ra.
- Bán thành phẩm mua ngoài: là chi tiết, bộ phận thu mua về để lắp ráp
hoặc gia công sản phẩm.
- Nhiên liệu: là những thứ vật liệu có tác dụng cung cấp nhiệt năng trong
quá trình kinh doanh.
- Phụ tùng thay thế: là chi tiết phụ tùng máy móc doanh nghiệp mua về
trong qúa trình thay thế các bộ phận hỏng hóc của máy móc trong qúa trình sản
xuất.
Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT
- Thiết bị xây dựng cơ bản và vật kết cấu: cả 2 loại thiết bị máy móc này
đều là cơ sở chủ yếu hình thành nên sản phẩm xây lắp, nhng khác .,. vật liệu
xây dựng.
- Vật liệu khác bao gồm vật liệu đặc chủng, vật liệu thu nhặt đợc từ phế
liệu
* Ngoài ra một số doanh nghiệp phân loại căn cứ vào mục đích, công dụng
của nguyên liệu vật liệu hoặc nguồn nhập kho nguyên liệu vật liệu.
3.2.Đánh giá nguyên vật liệu theo giá thực tế :
Đánh giá vật liệu là dùng tiền để biểu thị giá trị của nguyên liệu vật liệu
theo nguyên tắc nhất định.
Việc nhập- xuất- tồn kho nguyên liệu vật liệu phải phản ánh theo giá trị
thức tế của nguyên liệu vật liệu.
Giá thực tế của nguyên liệu vật liệu là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh
nghiệp phải bỏ ra để có đợc loại nguyên liệu, vật liệu về nhập kho. Giá thực tế
bao gồm giá của bản thân nguyên liệu vật liệu phải phản ánh theo giá trị thực tế
của nguyên liệu,vật liệu.
Giá thực tế của nguyên liệu vật liệu là toàn bộ chi phí thực tế mà doanh
nghiệp phải bỏ ra để có đợc loại nguyên liệu, vật liệu về nhập kho.Giá thực tế
bao gồm giá của bản thân nguyên vật liệu, chi phí thu mua, chi phí gia công chế
biến.
a.Giá trị thực tế của nguyên liệu vật liệu nhập kho:
- Nhập kho do mua ngoài:
Giá thực tế Giá mua theo hoá đơn Thuế (không Chi phi thu
NLVL mua = (có trừ các khoản + đợc hoàn + mua thực
ngoài CKTM, GGHM) lại) tế
- Doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ thuế và sản
phẩm hàng hóa có chịu thuế GTGT thì giá mua theo hóa đơn này là giá cha có
thuế GTGT.
Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
Báo cáo thực tập tốt nghiệp Hà Thu Ngân Lớp 57KT5 CĐGTVT
Ngoài ra đối với một số doanh nghiệp nộp thuế GTGT theo phơng pháp
trực tiếp hoặc nộp thuế GTGT theo phơng pháp khấu trừ nhng dùng vào kinh
doanh hàng hoá không thuộc đối tợng chịu thuế GTGT thì giá mua sẽ là giá
thanh toán( bao gồm cả thuế GTGT).
-
Chi phí thu mua là chi phí về vận chuyển, bốc dỡ bảo quản sản phẩm hàng hoá,
tiền công tác phí của cán bộ thu mua, chi phí của bộ phận thu mua độc lập, hao
hụt tự nhiên trong định mức (nếu có ) trong quá trình thu mua. Ngoài ra các
doanh nghiệp khi sử dụng nguyên vật liệu tự chế hoặc thuê ngoài gia công chế
biến thì sẽ phải đánh giá nguyên vật liệu nhập kho.
b.Giá thực tế của nguyên vật liệu xuất kho:
- Doanh nghiệp sử dụng phơng pháp tính giá thực tế nguyên vật liệu xuất
kho theo phơng pháp bình quân gia quyền và đợc xác định theo công thức sau:
Giá trị thực tế
NVL xuất kho
=
Số lợng NVL xuất
kho
x
Đơn giá
bình quân
Tại doanh nghiệp tính đơn giá bình quân của cả kỳ dự trữ
Đơn giá bình Giá trị thực tế NVL Giá trị thực tế NVL
quân cả kỳ dự tồn kho ĐK + nhập kho trong kỳ
trữ (cuối kỳ) =
Số lợng NVL Số lợng NVL
tồn kho ĐK + nhập kho trong kỳ
Theo phơng pháp nay thì quá trình tính toán của kế toán đơn giản, dễ
tính, dễ làm, trình độ kế toán tơng đối là có thể làm đợc.
II. Kế toán chi tiết nguyên vật liệu:
1.Chứng từ kế toán sử dụng
Trờng Cao Đẳng Giao Thông Vận Tải
Không có nhận xét nào:
Đăng nhận xét